Conforman en el Congreso, Sistema Institucional de Archivos
- Con este organismo se da cumplimiento a lo mandatado por la nueva Ley de Archivos del Estado de Zacatecas
- Nuevamente el Poder Legislativo de la entidad se coloca a la vanguardia en las acciones de preservación del patrimonio documental de Zacatecas
- A partir de ahora se homologarán los criterios para definir qué documentos deben conservarse en el Archivo Histórico de la Legislatura
Zacatecas | Redacción
El Poder Legislativo del Estado de Zacatecas continúa siendo punta de lanza en materia de archivos, tras la conformación del Grupo Interdisciplinario que permitirá implementar el Sistema Institucional de Archivos en este poder.
La diputada Imelda Mauricio Esparza, presidenta de la Comisión de Régimen Interno y Concertación Política; el diputado Manuel Benigno Gallardo Sandoval, presidente de la Comisión de Planeación, Patrimonio y Finanzas, así como la diputada Zulema Yunuen Santacruz Márquez, presidenta de este Grupo Interdisciplinario, participaron en la toma de protesta de los secretarios que son los titulares de todas las unidades administrativas, ya que son estas áreas las que generan los documentos que deberán ser analizados y valorados para determinar cuáles pueden ser desechados y cuáles, por el contrario, serán enviados al Archivo Histórico del Poder Legislativo con el objetivo de resguardarlos.
Marlem Silva Parga, titular del Archivo General del Poder Legislativo del estado, explicó que con este organismo se mejorarán los procesos internos para garantizar el cuidado de la documentación que se considere como parte de la historia de la entidad.
Al menos desde hace dos legislaturas, recordó Silva Parga, el Poder Legislativo del estado se colocó a la vanguardia a nivel nacional y estatal en este ámbito con la homologación de la legislación local a la Ley General y antes de concluir la pasada legislatura se aprobó una nueva Ley en la materia.
Precisamente con esta nueva normativa se creó el Sistema Institucional de Archivos que ahora se concreta al interior de la legislatura con la conformación del grupo interdisciplinario, que tendrá como objetivo elaborar los criterios y lineamientos que habrán de seguirse para identificar todos los documentos con valor histórico y de otro tipo como jurídico o fiscal.
Teniendo en cuenta el ciclo vital de un documento, su nacimiento está en la Oficialía de Partes y continúa con su proceso administrativo en los Archivos de Trámites antes de terminar en el Archivo de Concentración o en el Archivo Histórico. Por ello, Marlem Silva Parga informó que es el personal de los Archivos de Trámite el que deberá ser capacitado para poder identificar el valor de cada documento que reciban.
Hasta ahora, al Archivo Histórico se enviaban principalmente actas y expedientes de los procesos legislativos pero, debido a la riqueza documental del Poder Legislativo, es necesario identificar los demás documentos que puedan también conservarse como registro de la historia de Zacatecas.
La titular del Archivo General del Poder Legislativo concluyó que “al ya tener un Grupo Interdisciplinario y poder hacer un esquema más sistematizado de la documentación que tenemos, podemos precisamente identificar qué otra documentación es fundamental para que se preserve como archivo histórico y que nos permita enriquecer y fortalecer, sobre todo, la historia de Zacatecas, así como conservar y difundir esa memoria».