Diccionario de archivos, esfuerzo democrático para la apertura del conocimiento: del Río Venegas
- La Comisionada del INAI, Norma Julieta del Río Venegas, aseguró que nos encontramos en una sociedad de la información: las entidades públicas reciben diariamente una gran cantidad de documentos y archivos, y tienen la responsabilidad de tratar desde una perspectiva establecida como principios en la Ley General de Archivos.
- La presentación del Diccionario de Archivos en Michoacán fue coordinada por el Pleno del órgano garante local (IMAIP) y la Dirección de Promoción y Vinculación con la Sociedad del INAI.
Michoacán | Redacción
“El Diccionario de Archivos es un esfuerzo democrático para la apertura del conocimiento, es una obra de gran relevancia porque brinda al servidor público una herramienta valiosa para realizar su trabajo a partir de la Ley General de Archivos, fundamental en el ejercicio moderno de la función pública”, aseguró Norma Julieta del Río Venegas, Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Desde Tzintunzán, Michoacán, durante la presentación de la obra editada por el INAI y el Archivo General de la Nación, Del Río Venegas explicó que se trata de un libro valioso, no solo para servidores públicos, sino para la ciudadanía que tiene interés en conocer cómo funcionan las instituciones, así como el manejo adecuado de la información.
“En este diccionario las y los interesados encontrarán conceptos claves en materia archivística, los cuales están diseñados para su entendimiento sencillo que, sabemos, disipará dudas y aportará conocimiento valioso. Tengan la plena libertad de hojearlo, descubran qué hay detrás del proceso de recolección y almacenamiento de la información. Estamos seguros de que simplificará todavía más los derechos que tutelamos”, añadió la también Coordinadora de la Comisión Permanente de Promoción y Vinculación del Derecho del INAI.
El Diccionario de Archivos es un esfuerzo por comprender mejor la Ley General de Archivos, en funciones desde junio de 2019, que refuerza el derecho de acceso a la información y a la transparencia de lo público, así como al Sistema Nacional de Archivos al abrir espacios para que los servidores públicos socialicen sus conocimientos.
“El INAI apuesta no solo en ser garante de los derechos ciudadanos, sino también a ser un generador de conocimiento y de herramientas, que, en este caso, se traduce en la publicación de este Diccionario en el que participaron 19 especialistas en materia archivística, todos bajo el magnífico trabajo de Fabiola Navarro como coordinadora editorial”, destacó la Comisionada.
Por su parte, en un mensaje de bienvenida, Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionada Presidenta del INAI, aseguró que el Diccionario de Archivos busca cambiar la percepción ciudadana en torno a los archivos, al dotarles de una relevancia social indiscutible y todavía más, al hacerlo desde un lenguaje claro, sencillo y accesible.
“La sociedad cuenta con una guía que no solo les permitirá reconocer la relevancia del servicio archivístico como el pilar de la rendición de cuentas, sino también como una herramienta para mejorar la calidad de vida de la sociedad, a través de información confiable y fidedigna”.
Durante su participación, el Comisionado del INAI, Óscar Mauricio Guerra Ford, dijo que el Diccionario de Archivos define conceptos fundamentales en la gestión archivística que incluyen no sólo archivos históricos, sino también los archivos de trámite y de concentración. “Los archivos han librado una batalla histórica para que su importancia sea reconocida. Hoy, de la mano con la transparencia, la gestión documental comienza a ser reconocida:”
En su intervención, la Comisionada del INAI, Josefina Román Vergara, dijo que el objetivo de la publicación es incidir positivamente en la labor de las personas encargadas de los archivos en entidades públicas además de que aporta conocimiento a la sociedad en su conjunto.
“El núcleo es ofrecer una mirada amplia, sencilla, pero de expertos en la materia. Es una obra especializada dirigida a un público amplio y no necesariamente escrito en lenguaje técnico”.
En tanto, Ángeles Ducoing Valdepeña, Comisionada Presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública de Guanajuato (IACIP) y Coordinadora de la Región Centro Occidente del Sistema Nacional de Transparencia, dijo que la obra destaca la relevancia que tienen los archivos, en función en su accesibilidad y, sobre todo, en su trascendencia.
Areli Yamilet Navarrete Naranjo, Comisionada Presidenta de Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP), explicó que el Diccionario de Archivos es una herramienta para lograr archivos de trámite eficientes, archivos de concentración seguros y archivos históricos que permitan mantener nuestro ser vivo.
En los comentarios de la presentación de la obra, Nayeli Gervacio Mateo, coautora, destacó la conformación del grupo multidisciplinario de especialistas que participó en su elaboración y celebró el impulso del INAI para la materialización del proyecto.
“El esfuerzo de crear un diccionario no es una tarea menor porque implica definir y detallar características, tarea que se vuelve más compleja cuando se trata de un diccionario especializado”.
Marina San Martín Rebolloso, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (InfoCDMX), aseguró que un archivo no es una cuestión de documentos, sino de historia y memoria.
“Quienes se dedican a su gestión, tienen una gran responsabilidad y les invito a usar el Diccionario de Archivos como un libro básico de referencia”, dijo.
En la presentación también estuvo presente y agradeció el ser elegido como sede del evento el presidente municipal de Tzintzuntzán J. Guadalupe Ramírez Reyes; además, lo acompañaron autoridades locales así como servidores públicos de la entidad que trabajan temas de archivos y gestión documental.
El Diccionario de Archivos puede consultarse de manera gratuita en el sitio de publicaciones del INAI.